エクセレントソリューションズが推奨するソリューションとは?
▼ Excelとデータの分離
- Excel VBAを活用したソリューションでは、手軽に独自の業務機能を組み込めるという利点がある半面、Excel内でデータ管理を行うため、Excelファイルの共有が面倒だったり、データ件数に制限があるなど、利便性や拡張性に問題があります。
- そのため、規模が異なる複数の事業を展開したり、急激に事業が成長するケースでは、手軽なソリューションであるExcel VBAであったとしても、それぞれのケースに応じてシステムの改修が必要となり、コスト負担増の要因となっています。
- 当社では、この問題を解決するため、データベースの利用を基本とするソリューションを推奨しています。これにより、初期導入から維持管理までのトータルコストを軽減することが可能になります。
- また、データ共有化の基盤としてデータベースを利用することにより、業務の効率化だけではなく、積極的な情報活用による更なる効果を上げることが可能になります。
▼ 業務ノウハウの活用
- Excelは、関数・グラフ・ピボットテーブル・マクロ記録・VBAプログラミングなどの様々な機能を標準装備する優れた表計算ソフトですが、その反面、利用者のスキルに応じて使われ方に大きな差がでます。
- そこで、個人が持っている個別の業務ノウハウをExcel VBAを利用して形式化することにより、全社の業務ノウハウを標準化・共有化し、情報の可視化と業務の効率化を同時に実現することができます。
- Excelは、業務ノウハウと一体化させることにより、市販のアプリケーションシステムにも劣らない優れたパフォーマンスを発揮します。
▼ 基本機能の無償提供
- お客様の声として、「オーダーメイドといっても他社でも使えそうな機能に全額払うのは納得できない」との要望を多く聞きます。
- 当社では、そのご要望にお応えするため、セキュリティ関連を中心とする基本機能の無償提供サービス(※1)を開始しました。
- これにより、お客様は、セキュリティや内部統制などのExcelを業務で利用する上での様々な問題から解放され、必要な業務機能の開発に集中することができます。
※1...基本機能の無償提供は、スタンダードコースに限ります。